Thüringer Winter Wrap Up 2016

Veröffentlicht: 6. März 2016 von ElVinz

Thüringer Winter Wrap Up 2016

Es ist so weit, das Thüringer Winter Wrap Up 2016 steht bevor. Es erwarten euch einige Neuerungen, doch eins soll immer gleich bleiben: Gemeinsam Spaß haben, gutes Essen und Party die ganze Nacht!

Termin

Das Thüringer Winter Wrap Up 2016 beginnt am 30.04. um 13 Uhr und geht bis zur Mittagszeit des Folgetages.

Veranstaltungsort und Anfahrt

Der Ort Steinbach bei Bad Liebenstein liegt in den Höhen des Thüringer Waldes. Dort steht das Jugend-Rot-Kreuz (kurz JRK) Bildungszentrum, das wir für das Event anmieten. Die Adresse lautet Am Hinterteich 2, 36448 Steinbach, Thüringen.

Eine genauere Anreisebeschreibung gibt es später per Newsletter. Wer mit dem Zug anreist muss zum Bahnhof Immelborn, ab dort könnt ihr euch Abholen lassen, es stehen schon ein paar nette Teilnehmer als Shuttle bereit.

Essen und Getränke

Im Ticketpreis ist Kaffee und Kuchen zur Begrüßung, ein üppiges Abendbrot mit Spezialitäten vom Rost und warmes aus der Küche sowie allerlei Snacks und ein kleines Frühstück am nächsten Morgen inbegriffen. Auch sämtliche Getränke, von Bier über Cocktails, Softdrinks sowie Tee und Kaffee sind inklusive. Ihr könnt vor Ort so viel trinken und essen wie ihr mögt, wir sorgen dafür dass es für alle reicht. Veganer, Vegetarier, Personen die Religiösen Essensgeboten folgen, Allergiker usw. geben dies bitte beim Bestellprozess mit an, wir kümmern uns um angemessene alternative Angebote.

Übernachtung

Es steht eine Reihe an Gruppenzimmern im Jugendherberge Stil (Doppelstockbetten, einem oder zwei Kleiderschränken, Waschbecken auf dem Zimmer) direkt im Veranstaltungsgebäude zur Verfügung. Es gibt 6-Bett-, 4-Bett- und 2-Bett-Zimmer. Wer in einem dieser Betten übernachten möchte, muss zu seinem Teilnehmer Ticket noch das entsprechende Upgrade Ticket dazu buchen. Beachtet bitte auch das Bettwäsche (Bettlaken, Kissenbezug, Bettdeckenbezug) selber mitgebracht werden muss oder gegen eine Gebühr ausgeliehen werden kann. Für letzteres gibt es das Ticket-Upgrade “Bettwäsche-Leihgebühr”.

Wer lieber auf selbst mitgebrachtem, transportablem Schlaf-Mobiliar (Feldbetten, Isomatten, Schlafsäche, Decken, Aufblasbetten usw.) nächtigen möchte, kann dies einfach ohne Voranmeldung un ohne Aufpreis tun. Wir stellen einen ausreichend großen, beheizten Raum als Gruppenschlafsaal zur Verfügung.

Programm

Um das Frühlingswetter voll zu genießen, stehen vor allem Aktivitäten im Freien auf dem Programmplan des Thüringer Winter Wrap Up 2016. Sollte das Wetter nicht mitspielen, steht uns genug Innenfläche und genug Indoor-Aktivitäten zur Verfügung, das keine Langeweile aufkommen wird. Geplant sind:

  • Karaoke
  • Eine Nachtwanderung zum Schloss Altenstein
  • Ein großes Lagerfeuer mit Stockbrot, Mashmallows, Akustik-Gitarre und Fanf-Fic reading
  • Siegerehrung des Team-Wettbewerbs

Im Vordergrund steht auch in diesem Jahr wieder der traditionelle Wettbewerb der 3 Teams Weather-, Plant- und Animal-Team. Als Disziplinen sind bisher geplant:

  • Volleyball
  • Bogenschießen
  • Ein Triathlon Staffellauf: Sackhüpfen, Eierlauf und Dreibeinlauf
  • Freiwürfe
  • Tischtennis
  • Tischfußball aka Kicker

Ganz neu ist auch: Dieses Jahr werdet ihr euer Team nicht frei wählen können! Stattdessen werdet ihr einem der drei Teams zugelost. Das soll die bisherige Ungleichverteilung bei der Teamgröße beenden und euch die Möglichkeit geben, neue Leute kennen zu lernen. Keine Sorge, die Zuteilung ist nur für die Wettbewerbsdisziplinen entscheidend, ihr könnt das Event trotzdem mit euren Freunden genießen, auch wenn ihr in verschiedenen Teams landen solltet. Und nach den Disziplinen könnt ihr auch gerne wieder für euer Lieblingsteam Flagge zeigen.

Was sonst noch zu beachten ist

Im Haus dürfen keine Straßenschuhe getragen werden, deshalb bringt euch bitte Hausschuhe mit! Außerdem ist auf und um das Gelände kaum oder kein Handy Empfang, von mobilem Internet ganz zu schweigen. Die Orga und die Shuttle-Fahrer werden über ein Festnetz Telefon erreichbar sein, die Nummer bekommt ihr nach der Anmeldung mit einer Email geschickt, in der wir kurz vor dem Event euch nochmal gesammelt alles wichtige mitteilen. Da einige der sportlichen Programmpunkte im freien stattfinden, sind Wechselkleidung und angemessenes Schuhwerk zu empfehlen. Vor Ort gibt es Duschen die ihr gerne nutzen dürft um euch vom Schweiß zu befreien, bringt bei Bedarf bitte eigene Handtücher und Duschzeug mit.

Ticketbestellung

Zutritt auf das Event erhaltet ihr natürlich nur mit einem gültigen Ticket. Das könnt ihr weiter unten über Formular eurem Warenkorb hinzufügen und anschließend bestellen und bezahlen. Der Bestellprozess sollte selbsterklärend sein, bei Unklarheiten schaut in die FAQ oder nutzt eine unserer Kontaktmöglichkeiten.

Sobald euer Ticket bezahlt ist, bekommt ihr es per E-Mail zugesendet. Ob ihr Printable (zum Ausdrucken) oder E-Ticket (zum Anzeigen auf dem Handy) wählt ist egal. Da vor Ort es aber mit Internet schlecht ausschaut, druckt euch das Printable Ticket aus oder macht einen Screenshot von eurem E-Ticket, wichtig ist das der QR-Code Lesbar ist.

Wichtig: Eine Ticketbestellung ist erst abgeschlossen sobald das Ticket bezahlt ist und erst dann wird das entsprechende Ticket im System nicht mehr angeboten. Dabei kann es dazu kommen das ein Ticket ausverkauft ist, bevor eure Zahlung per Vorkasse bei uns eingeht (PayPal schließt den Kaufvorgang automatisch sofort ab), wodurch das von euch gewünschte Ticket eventuell nicht mehr verfügbar ist. In diesem Fall kontaktieren wir euch zur Klärung.

Bitte gebt im Feld “Weitere Angaben” bei der Bestellung sämtliche Allergien, Unverträglichkeiten, Ernährungsgewohnheiten (Vegetarier, Veganer) und/oder wichtige Medizinische Angaben an, damit unser Team sich darauf korrekt vorbereiten bzw. im Ernstfall korrekt Helfen kann.

Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur in Begleitung einer volljährigen Aufsichtsperson teilnehmen. Dazu können sie entweder von ihrem Erziehungsberechtigten begleitet werden oder von einer volljährigen Person die vom Erziehungsberechtigten schriftlich (sogenannter Muttizettel) beauftragt wurde. Der Zettel ist bei Einlass unterschrieben vorzulegen. Die Eintrittsbändchen von minderjährigen Teilnehmern sind speziell markiert, sodass sie nur laut Jugendschutzgesetz für sie erlaubte Getränke an der Bar erhalten.

Teilnehmer unter 12 Jahren in Begleitung eines Elternteils mit gültigem Ticket benötigen selber kein Ticket und haben freien Eintritt auf die Veranstaltung. Wird ein Bett gewünscht, ist das zum normalen Preis zu buchen. Bitte gebt im Feld “Zusätzliche Angaben” beim Bestellvorgang an wenn ihr Kinder unter 12 Jahre mitbringt, dann planen wir das bei der Essensbeschaffung mit ein.

Mitglieder des Bronies Thüringen e.V. erhalten für sich selber freien Eintritt. Wählt dazu bitte als Bezahlungsart “Vorkasse” und bestellt, den Rest erledigen wir. Bestellt ihr mehr als nur euer eigenes Teilnehmer-Ticket, wählt auch Vorkasse, oder wenn ihr per PayPal zahlen wollt macht 2 separate Bestellungen (einmal euer kostenloses Ticket per Vorkasse und den Rest per Paypal). Wenn ihr ein Bett in einem der Zimmer (mit oder ohne Bettwäsche) ordern wollt, schreibt bitte direkt den Schatzmeister an, anstatt das Ticket System zu nutzen, da für Vereinsmitglieder ein paar Betten vorerst separat reserviert wurden.

Weiteres

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Abschließend ist nur noch zu sagen das wir uns sehr über deine Teilnahme am Thüringer Winter Wrap Up 2016 freuen würden.

Online Ticketverkauf für dieses Event ist geschlossen


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