Bronies Thüringen e.V.

Blick von der Lagerfeuerstelle auf die Terrasse und das Gebäude

Nichtmal mehr eine Woche, dann beginnt das Thüringer Winter Wrap Up 2016 in Steinbach, Thüringen. Und wenn man anhand des Wetters von diesem Wochenende auf das TWWU Wochenende schließen darf, dann gibt es vielleicht noch etwas Winter weg zu räumen!

Doch egal ob es schneit, regnet oder (hoffentlich) die Sonne scheint, genug Möglichkeiten um vor Ort Spaß zu haben wird es geben. Wir zeigen euch ein paar Bilder von der Location, stellen die geplanten Aktivitäten vor und geben euch die letzten Informationen zum Event.

Es gibt noch ein paar Teilnehmer Tickets und 2 freie Betten, wenn ihr also noch kommen wollt, meldet euch schnell an! Stellt sicher das eure Überweisung rechtzeitig bei uns ankommt, oder nutzt besser gleich Paypal, dann ist eure Anmeldung sofort gebucht und bezahlt und euer Platz sicher!

Der Ablaufplan in kürze:

• 13 Uhr: Check-In
• 14 Uhr: Begrüßung, Auslosung der Teams und gemeinsames Kaffee, Tee und Kuchen trinken bzw. essen
• 15 Uhr: Beginn der Team Wettbewerbe und Ausschank von Bier und Limonade
  • Der genaue Ablaufplan der Wettbewerbe wird vor Ort bekannt gegeben
• 18 Uhr: Abendbrot
• 20 Uhr: Siegerehrung
• 21 Uhr: Lagerfeuer mit Stockbrot, Marshmallows und Fanfic Reading
• 23 Uhr: Nachtwanderung zum Schloss

Der Speisessal in Steinbach

Der Speisesaal verfügt über Bestuhlung für bis zu 30 Personen, wer hier keinen Platz mehr findet kann sich bei gutem Wetter aber auch raus auf die Terrasse an mehrere Biertischgarnituren zum Essen setzen, oder sich im Seminarraum einen Tisch und Stuhl greifen. Platz findet sich überall im Gebäude, auch wenn aufgrund der hohen Teilnehmerzahl nicht alle gleichzeitig im Speisesaal unterkommen können.

Der Speisesaal ist mit einer Tür zur Küche verbunden und dort werden wir die Getränke und Essens Ausgabe aufbauen. Ihr könnt euch ganztägig mit Tee, Kaffee und Limo versorgen lassen, nach dem Kaffee und Kuchen auch mit Bier und zusammen mit dem Abendbrot wird auch der Ausschank von Cocktails beginnen.

Hier wird Karaoke gesungen, sowie Kicker und Tischtennis gespielt

Im Seminarraum werden Beamer und Karaoke Anlage aufgebaut sowie der Tischtennis Tisch und der Kicker. An den restlichen Tischen könnt ihr mitgebrachte Brett- und Kartenspiele spielen oder euch einfach mit einem Getränk setzen und den anderen beim Spielen zu gucken. Abends wird der Raum für eine halbe Stunde umgeräumt, um dort die neue MLP Folge gucken zu können, anschließend kann weiter bis in die Nacht hinein Karaoke gesungen werden.

Ted beim Aufschlag. Doch die Platte räumen wir an einen Ort, wo mehr Platz ist.

Im gemütlichen kleinen Gemeinschaftsraum wird Torben seinen Händlerstand aufbauen und auch die Plüshie-Con ihre Tische haben. Ab 22 Uhr werden diese beiden Stände dann aber abgebaut und der Raum zum Schlafraum umfunktioniert, damit alle die schon früh in den Schlafsack müssen und kein Bett gebucht haben, einen ruhigen Raum zum ausruhen sicher haben. Wer bis tief in die Nacht feiert (und wir hoffen das das möglichst viele sind) und keinen Platz mehr hier für seinen Schlafsack findet, kommt dann nach Ende des Karaoke im Seminarraum unter.

Auch der Kicker wird wo anders zu finden sein, aber definitiv zur Nutzung bereit stehen!

Innerhalb und außerhalb des Gebäudes gibt es überall Gelegenheiten um es sich gemütlich zu machen. In den Fluren stehen Bänke, auf der Terrasse werden einige Biertischgarnituren aufgebaut. Auf der Wiese wird der Triathlon stattfinden sowie das Lagerfeuer mit Fanfic Reading. Auf dem Beachvolleyball Platz wird, wenn das Wetter mitspielt, natürlich für das genutzt für was er gedacht ist, Beachvolleyball spielen.

Was ihr zum Event einpacken solltet:

• Euer ausgedrucktes Ticket oder ein Screenshot von eurem E-Ticket auf dem Handy, um den Check-In zu beschleunigen
• Wenn ihr ein Bett gebucht habt und keine Bettwäsche dazu: Eigene Bettwäsche
• Wenn ihr kein Bett gebucht habt und plant zu übernachten, ein oder mehrere der Nachfolgenden Objekte: Schlafsack, Decken, Feldbett, Luftmatratze
• Geeignetes festes Schuhwerk für Outdoor Sport und Wanderung
• Für den Sport geeignete Wechselkleidung
• Evnetuell eine Decke und Klappstuhl um sich gemütlich ans Lagerfeuer zu setzen
• Handtuch und Duschzeug um euch nach dem Sport in den Duschräumen zu erfrischen
• Ladegerät fürs Handy (vor Ort ist kaum Empfang und Netzsuche verbraucht viel Akkulaufzeit)
• Etwas Geld wenn ihr an Torbens Stand etwas kaufen wollt (für alles andere vor Ort braucht ihr aber kein Geld)
• Großen Hunger, Durst und gute Laune

Alle die ein Ticket gekauft haben, erhalten Mitte dieser Woche noch eine Rundmail mit der Festnetz-Telefonnummer unter der die Orga ab 11 Uhr am Samstag auf dem Gelände erreichbar ist, sowie den letzten last Minute Infos die mir beim schreiben dieses Beitrags nicht mehr eingefallen sind 😉

Wer mit dem Zug kommt und vom Bahnhof Immelborn aus zum Gelände geshuttelt werden will, soll sich bitte per Kontaktformular melden und uns seine erwartete Ankunftszeit mitteilen.

Zum Schluss gibt es noch ein paar weitere Fotos von der Location. Wir freuen uns schon drauf, euch am kommenden Samstag begrüßen zu dürfen. Bis dann!

Das Volleyballfeld und die Lagerfeuerstelle

Der Vorraum zur Terrasse

Die Ecke der Terrasse mit Grill – doch wir bringen einen größeren mit!

Das Ausflugsziel für die Nachtwanderung, das Schloss Altenstein.

Stellplatz für eure Fahrzeuge direkt vor dem Gebäude

Der Blick in eines der 4-Bett Zimmer. Neben dem Schrank ist ein Fenster mit Blick auf die Terrasse.

Ist euer Schrank auch voll mit T-Shirts, die ihr auf größeren Events bekommen habt? Da man immer nur ein T-Shirt auf einmal tragen kann und wir schon genug Shirts rumliegen haben, wollen wir euch für das Thüringer Winter Wrap Up 2016 mal was anderes anbieten.

Deshalb gibt es dieses Jahr ein praktisches Tuch, 70cm mal 70cm groß, aus 170g/m² schweren Stoff und in jeder Ecke ist ein per Thermodruck Verfahren aufgebrachtes Logo. Thermodruck sorgt dafür das die Farbe direkt in die Fasern gedruckt wird, wodurch der Bedruck sich nicht ablöst und keine Folien-artige Schicht sich auf dem Stoff befindet. Bei der Stofffarbe haben wir uns für Lila entschieden, der Fellfarbe unseres Maskottchen Horst. In jeder der vier Ecken befindet sich jeweils das Logo von einem der 3 TWWU Teams Weather, Plant und Animal. In der vierten Ecke ist das TWWU Logo mitsamt Jahreszahl.

Animal, Plant und Weather Teamlogos – Änderungen vorbehalten

Die letzten Jahre konnten die Teilnehmer ein T-Shirt in der Farbe ihres Teams bestellen, um damit allen ihre Zugehörigkeit zu zeigen. Diese Grundfunktion erfüllt auch das Kleidungsstück für das Thüringer Winter Wrap Up 2016.  Durch die Anordnung der Logos kann man, je nachdem wie man das Tuch faltet, das gewünschte Logo nach vorne legen und es für alle sichtbar machen. Da dieses Jahr ausgelost wird, für welches Team ein Teilnehmer antritt, könnt ihr so immer das richtige Logo tragen, aber nach den Wettbewerben auch das Logo eures Favoriten.

Tragt das Tuch als Armbinde, Bandana, Halstuch, Kopftuch oder was auch immer euch einfällt. Der Farbton des Tuches entspricht noch nicht dem finalen Produkt.

Das Tuch ist vielseitig einsetzbar und kann als Bandana, Halstuch, Kopftuch oder Armbinde getragen werden. Nach dem Event kann man es sich auch als Flagge an die Wand hängen oder als Tischdecke verwenden. Wir schreiben niemanden vor wie er sein Tuch zu tragen hat, also werdet kreativ 😉

Bestellen könnt ihr das Tuch über unser Ticketsystem als Extra zu eurem TWWU Ticket auf der TWWU 2016 Eventseite. Ihr bekommt euer TWWU 2016 Team-Tuch zum Beginn des Events persönlich ausgehändigt. Der Preis beträgt 12€ und wir nehmen Bestellungen bis zum 16. April 2016, 23:59 entgegen.

Es ist so weit, das Thüringer Winter Wrap Up 2016 steht bevor. Es erwarten euch einige Neuerungen, doch eins soll immer gleich bleiben: Gemeinsam Spaß haben, gutes Essen und Party die ganze Nacht!

Termin

Das Thüringer Winter Wrap Up 2016 beginnt am 30.04. um 13 Uhr und geht bis zur Mittagszeit des Folgetages.

Veranstaltungsort und Anfahrt

Der Ort Steinbach bei Bad Liebenstein liegt in den Höhen des Thüringer Waldes. Dort steht das Jugend-Rot-Kreuz (kurz JRK) Bildungszentrum, das wir für das Event anmieten. Die Adresse lautet Am Hinterteich 2, 36448 Steinbach, Thüringen.

Eine genauere Anreisebeschreibung gibt es später per Newsletter. Wer mit dem Zug anreist muss zum Bahnhof Immelborn, ab dort könnt ihr euch Abholen lassen, es stehen schon ein paar nette Teilnehmer als Shuttle bereit.

Essen und Getränke

Im Ticketpreis ist Kaffee und Kuchen zur Begrüßung, ein üppiges Abendbrot mit Spezialitäten vom Rost und warmes aus der Küche sowie allerlei Snacks und ein kleines Frühstück am nächsten Morgen inbegriffen. Auch sämtliche Getränke, von Bier über Cocktails, Softdrinks sowie Tee und Kaffee sind inklusive. Ihr könnt vor Ort so viel trinken und essen wie ihr mögt, wir sorgen dafür dass es für alle reicht. Veganer, Vegetarier, Personen die Religiösen Essensgeboten folgen, Allergiker usw. geben dies bitte beim Bestellprozess mit an, wir kümmern uns um angemessene alternative Angebote.

Übernachtung

Es steht eine Reihe an Gruppenzimmern im Jugendherberge Stil (Doppelstockbetten, einem oder zwei Kleiderschränken, Waschbecken auf dem Zimmer) direkt im Veranstaltungsgebäude zur Verfügung. Es gibt 6-Bett-, 4-Bett- und 2-Bett-Zimmer. Wer in einem dieser Betten übernachten möchte, muss zu seinem Teilnehmer Ticket noch das entsprechende Upgrade Ticket dazu buchen. Beachtet bitte auch das Bettwäsche (Bettlaken, Kissenbezug, Bettdeckenbezug) selber mitgebracht werden muss oder gegen eine Gebühr ausgeliehen werden kann. Für letzteres gibt es das Ticket-Upgrade “Bettwäsche-Leihgebühr”.

Wer lieber auf selbst mitgebrachtem, transportablem Schlaf-Mobiliar (Feldbetten, Isomatten, Schlafsäche, Decken, Aufblasbetten usw.) nächtigen möchte, kann dies einfach ohne Voranmeldung un ohne Aufpreis tun. Wir stellen einen ausreichend großen, beheizten Raum als Gruppenschlafsaal zur Verfügung.

Programm

Um das Frühlingswetter voll zu genießen, stehen vor allem Aktivitäten im Freien auf dem Programmplan des Thüringer Winter Wrap Up 2016. Sollte das Wetter nicht mitspielen, steht uns genug Innenfläche und genug Indoor-Aktivitäten zur Verfügung, das keine Langeweile aufkommen wird. Geplant sind:

• Karaoke
• Eine Nachtwanderung zum Schloss Altenstein
• Ein großes Lagerfeuer mit Stockbrot, Mashmallows, Akustik-Gitarre und Fanf-Fic reading
• Siegerehrung des Team-Wettbewerbs

Im Vordergrund steht auch in diesem Jahr wieder der traditionelle Wettbewerb der 3 Teams Weather-, Plant- und Animal-Team. Als Disziplinen sind bisher geplant:

• Volleyball
• Bogenschießen
• Ein Triathlon Staffellauf: Sackhüpfen, Eierlauf und Dreibeinlauf
• Freiwürfe
• Tischtennis
• Tischfußball aka Kicker

Ganz neu ist auch: Dieses Jahr werdet ihr euer Team nicht frei wählen können! Stattdessen werdet ihr einem der drei Teams zugelost. Das soll die bisherige Ungleichverteilung bei der Teamgröße beenden und euch die Möglichkeit geben, neue Leute kennen zu lernen. Keine Sorge, die Zuteilung ist nur für die Wettbewerbsdisziplinen entscheidend, ihr könnt das Event trotzdem mit euren Freunden genießen, auch wenn ihr in verschiedenen Teams landen solltet. Und nach den Disziplinen könnt ihr auch gerne wieder für euer Lieblingsteam Flagge zeigen.

Was sonst noch zu beachten ist

Im Haus dürfen keine Straßenschuhe getragen werden, deshalb bringt euch bitte Hausschuhe mit! Außerdem ist auf und um das Gelände kaum oder kein Handy Empfang, von mobilem Internet ganz zu schweigen. Die Orga und die Shuttle-Fahrer werden über ein Festnetz Telefon erreichbar sein, die Nummer bekommt ihr nach der Anmeldung mit einer Email geschickt, in der wir kurz vor dem Event euch nochmal gesammelt alles wichtige mitteilen. Da einige der sportlichen Programmpunkte im freien stattfinden, sind Wechselkleidung und angemessenes Schuhwerk zu empfehlen. Vor Ort gibt es Duschen die ihr gerne nutzen dürft um euch vom Schweiß zu befreien, bringt bei Bedarf bitte eigene Handtücher und Duschzeug mit.

Ticketbestellung

Zutritt auf das Event erhaltet ihr natürlich nur mit einem gültigen Ticket. Das könnt ihr weiter unten über Formular eurem Warenkorb hinzufügen und anschließend bestellen und bezahlen. Der Bestellprozess sollte selbsterklärend sein, bei Unklarheiten schaut in die FAQ oder nutzt eine unserer Kontaktmöglichkeiten.

Sobald euer Ticket bezahlt ist, bekommt ihr es per E-Mail zugesendet. Ob ihr Printable (zum Ausdrucken) oder E-Ticket (zum Anzeigen auf dem Handy) wählt ist egal. Da vor Ort es aber mit Internet schlecht ausschaut, druckt euch das Printable Ticket aus oder macht einen Screenshot von eurem E-Ticket, wichtig ist das der QR-Code Lesbar ist.

Wichtig: Eine Ticketbestellung ist erst abgeschlossen sobald das Ticket bezahlt ist und erst dann wird das entsprechende Ticket im System nicht mehr angeboten. Dabei kann es dazu kommen das ein Ticket ausverkauft ist, bevor eure Zahlung per Vorkasse bei uns eingeht (PayPal schließt den Kaufvorgang automatisch sofort ab), wodurch das von euch gewünschte Ticket eventuell nicht mehr verfügbar ist. In diesem Fall kontaktieren wir euch zur Klärung.

Bitte gebt im Feld “Weitere Angaben” bei der Bestellung sämtliche Allergien, Unverträglichkeiten, Ernährungsgewohnheiten (Vegetarier, Veganer) und/oder wichtige Medizinische Angaben an, damit unser Team sich darauf korrekt vorbereiten bzw. im Ernstfall korrekt Helfen kann.

Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur in Begleitung einer volljährigen Aufsichtsperson teilnehmen. Dazu können sie entweder von ihrem Erziehungsberechtigten begleitet werden oder von einer volljährigen Person die vom Erziehungsberechtigten schriftlich (sogenannter Muttizettel) beauftragt wurde. Der Zettel ist bei Einlass unterschrieben vorzulegen. Die Eintrittsbändchen von minderjährigen Teilnehmern sind speziell markiert, sodass sie nur laut Jugendschutzgesetz für sie erlaubte Getränke an der Bar erhalten.

Teilnehmer unter 12 Jahren in Begleitung eines Elternteils mit gültigem Ticket benötigen selber kein Ticket und haben freien Eintritt auf die Veranstaltung. Wird ein Bett gewünscht, ist das zum normalen Preis zu buchen. Bitte gebt im Feld “Zusätzliche Angaben” beim Bestellvorgang an wenn ihr Kinder unter 12 Jahre mitbringt, dann planen wir das bei der Essensbeschaffung mit ein.

Mitglieder des Bronies Thüringen e.V. erhalten für sich selber freien Eintritt. Wählt dazu bitte als Bezahlungsart “Vorkasse” und bestellt, den Rest erledigen wir. Bestellt ihr mehr als nur euer eigenes Teilnehmer-Ticket, wählt auch Vorkasse, oder wenn ihr per PayPal zahlen wollt macht 2 separate Bestellungen (einmal euer kostenloses Ticket per Vorkasse und den Rest per Paypal). Wenn ihr ein Bett in einem der Zimmer (mit oder ohne Bettwäsche) ordern wollt, schreibt bitte direkt den Schatzmeister an, anstatt das Ticket System zu nutzen, da für Vereinsmitglieder ein paar Betten vorerst separat reserviert wurden.

Weiteres

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Abschließend ist nur noch zu sagen das wir uns sehr über deine Teilnahme am Thüringer Winter Wrap Up 2016 freuen würden.